
FAX等のデータ手入力コストが高すぎる
FAX等を人の手でシステムに入力、何人もの人員が何時間もかけて毎日対応。
届いたFAXをAIエージェントが自動で読み取り、各種システムへ入力。
AIの読み取り内容を確認・承認するだけで受発注業務がほぼ完了。
注文書10枚で精度を実測 / 費用無料 / 通常業務に影響なし

FAX等を人の手でシステムに入力、何人もの人員が何時間もかけて毎日対応。

人力による入力ミスが原因で、誤配送・返品・クレーム対応の連鎖が多発。

FAXの手入力業務に必要な人員が不足し、そもそも採用市場に人材がいない。
人の目視と手入力が必要だった膨大な作業は、AIが自動でほとんど処理します。
人は僅かなチェックのみで認知負荷が最小化し、受発注業務の在り方が激変します。
取引先にはこれまで通り、FAXを使っていただけます。
FAX受信後の御社の業務をAIエージェントが担当します。

既存のFAX番号・複合機をそのまま利用し、受信した瞬間にPDF化してクラウド等へ自動転送できます。取引先への案内も、FAX番号の変更も不要。※複合機の設定が必要です
取引先側の変更ゼロ手書き・かすれ・斜めのFAXでも読取可能。メーカー品番→自社品番、廃番品→互換品まで自動マッピング。取引先ごとの受発注履歴やルールを学習し、使うほどに精度が上がります。
さまざまなフォーマット対応 / 学習型ブラウザ上でAI-OCRの抽出結果と原本FAXを見比べながら確認ができます。認識しづらい手書き文字などのOCR精度が低い項目のみ確認するだけ。修正があればそのまま反映が可能です。
確信度スコア / 修正=学習AI-OCR結果を承認したら、承認済みの受注データを自動でシステムに登録します。御社の基幹システムを改修することなく既存の仕組みに合わせたCSV/EDI/RPA連携が可能です(インポート設定等の最小限の設定変更のみ必要)。
基幹システム改修不要 / 主要ERP対応目視・手入力という膨大な作業から解放されたチームは、
事業成長のための活動に時間を使えるようになります。
これまで受注処理に追われていた時間を、取引先への定期訪問や提案件数を増やすことに充てたり、新規顧客の開拓のための活動に充てられます。営業が「受注作業者」から本来の「売上を生む」役回りへ。
作業に追われ手をつけられていなかった受発注データを分析する時間を増やし、在庫・仕入・売れ筋など様々な軸で予測と戦略の高度化進めることが可能になります。データ活用で、より良いビジネス判断が可能な環境へ。

現状をヒアリングのうえ、次ステップのPoCをご提案します。お気軽にご相談ください。

実際の業務で使うFAXなどのデータをご提供いただき、AI-OCRの精度結果や、業務に組み込まれるアプリのイメージができるデモをご確認のうえ、導入判断いただけます。

御社の業務フローや基幹システムを踏まえ、最適なカスタマイズでサービスを提供します。
AIデジタルワーカーについての詳細・導入フロー・料金プランをまとめた資料を無料でお送りします。