卸売業の受注業務に特化したAIエージェント

パート1人分の月額で、
ベテランがもう1人増える。

FAXの品番をAIが読み取り・自社品番に変換・基幹システムに自動入力。
埋もれていた注文データが、経営の武器になる。

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簡単入力 ・ 1分で完了

電設資材・管材の倉庫で受注業務を行うイメージ

卸売業の3つの構造的課題

18.3%

建設業EC化率(全産業最低水準)

建設業のEC化率は全産業で最も低い水準。電設・管材・建材の受発注はいまだにFAX中心

出典: 経済産業省「電子商取引に関する市場調査」(2024年)

1%未満

卸売業の営業利益率

薄利構造で人件費上昇が利益を直撃。改善余地は業務効率のみ

出典: 日本政策金融公庫 業種別経営指標

1,500

最低賃金 政府目標

「2020年代に1,500円」が政府方針。人に依存する体制からの脱却には、品番知識のデジタル化が不可欠

出典: 首相官邸HP

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こんなお悩み、ありませんか?

FAX受注の手入力に毎日3~8時間

品番・型番・数量をFAXから読み取り、基幹システムに1件ずつ手入力。パート2~4名が受注処理だけに追われる。

品番10万点、入力ミスが利益を食う

メーカー品番・自社品番・旧品番が混在。1桁の入力ミスで誤配送・返品が発生。

受注データが紙のまま埋もれている

FAXの束が棚に積まれるだけ。品番別の出荷傾向や取引先別の発注パターンが見えず、経営判断に使えていない。

ベテラン退職で品番知識が消失

「この旧品番は今のこれ」「A社はいつもこの互換品」──暗黙知がベテランの頭にしかない。何年もかけて蓄えた知識が、データとして残っていない。

デファクトERPがなく各社バラバラ

食品卸の「マルシェ」のような業界標準ERPが存在せず、自社開発やExcel管理が混在。

最低賃金上昇でコスト増

パート時給は年5~7%ペースで上昇。受注処理のパート依存では人件費が利益を圧迫し続ける。

注文のたびに品番知識が蓄積され、組織の資産になる。
品番の迷宮にも、ベテラン退職の不安にも、もう悩まなくていい。

ベテランの品番知識を、AIがデジタル化して記憶

「旧品番」「互換品」「暗黙ルール」──AIが取引先ごとに記憶。蓄積されたデータは、御社だけの経営資産になります。

メーカー品番を自動読取・変換

FAXの品番を読み取り、自社品番・JANコードに自動変換。旧品番→新品番の変換テーブルもAIが記憶。

互換品・代替品を自動検索

メーカー廃番時に互換品を自動提案。「A社のこの品番はB社のこれで代替可」をAIが記憶・蓄積。

修正するたびにAIが学習・進化

読取ミスや品番変換の修正をAIが記憶。使い込むほど精度が上がり、ベテランの判断が組織に残る。

取引先ごとの暗黙ルールを記憶

「A社は常に税抜」「B社はケース単位」──書類に書かれない暗黙ルールを取引先ごとに記憶。

受注データが経営資産に

AIが処理するたびに、品番別・取引先別の受注データが構造化されて蓄積。 CSVエクスポートで、営業活動や在庫管理の分析にも活用いただけます。

取引先からのFAX(原文)
パナ WTF1503WK ×200
VVF 2.0-2C 100m ×5
AI変換
AI解析結果
得意先○○電設
品番1変換WTF1503WK → P-15032
品名1コスモシリーズワイド21 埋込スイッチ
数量1200個
品番2変換VVF2.0-2C → C-20020
品名2VVFケーブル 2.0mm 2芯
数量2500m (5巻)
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こんな卸売業の方へ

品番10万点超のFAX受注で、注文データが蓄積されていない──業種を問わない共通課題です。

電設資材卸

管材・空調卸

建材卸

MRO(間接資材)卸

化学品卸

自動車部品卸

産業機械部品卸

電設資材・管材が並ぶ卸売倉庫の通路
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AIデジタルワーカーの特徴

OCRは「文字を読む機械」。AIデジタルワーカーは「品番を理解し、受注データを構造化する頭脳」。

比較項目手作業従来OCRAIデジタルワーカー
読取精度ベテランで99%印字のみ80~90%96~99%
テンプレート対応不要(人が判断)作成必要テンプレート不要
品番変換・互換品検索ベテランのみ非対応自動変換・互換品提案
暗黙ルール対応ベテランのみ非対応取引先ごとに自動記憶
学習・改善属人的なし修正から自動学習
ノウハウの蓄積退職で消失蓄積できない取引先別に構造化データとして蓄積

※ 読取精度は当社テスト環境での計測値。FAX書式・品質により異なります。

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受信から入力まで、AIが一気通貫

御社がやることは「承認画面で確認する」だけ。

1
受信

FAX・電話・メールで注文が届く

取引先はこれまで通り注文するだけ。すべてAIに自動転送。

FAX既存番号に転送設定を追加するだけ
電話音声AIが自動応答
メール受注メールを自動解析・データ化
2
AI処理

品番を「変換」し、受注データを「構造化」する

メーカー品番・旧品番・互換品検索を自動実行。取引先ごとの暗黙ルールを記憶し、使うほど精度が上がります。

読取AI

手書きFAX・かすれ・多様な書式をテンプレート不要で読取

品番変換AI

メーカー品番→自社品番、旧品番→現行品番を自動変換。互換品を提案

照合AI

在庫・価格・過去パターンと照合し異常な注文を自動検知

3
確認

確認するだけ。修正でAIが学習

原本とAI結果を並べて表示。確信度が高ければ自動通過、低いものだけ人が確認。修正するたびにAIが学習。

原本とAI結果を並列表示一目でわかる画面
確信度スコア付き低いものだけ目視
修正 = 学習使うほど精度が上がる
4
出力・連携

基幹システム連携・データ出力

承認済みデータを基幹システムに自動連携。 すべての受注データが、品番別・取引先別に構造化されて蓄積。

基幹システム自動連携主要基幹システムに合わせて自動でデータ入力
入力時間を大幅短縮該当業務のほとんどが確認・承認するだけで完了

受注業務がこう変わる

FAX受注処理

BEFORE

品番10万点のFAXを毎日手入力

品番10万点のFAXを目視で読み取り、1件ずつ手入力。パート3名体制で毎日5時間。入力ミスによる誤配送が月に数件。

AFTER

AIが品番を読み取り・変換・自動入力

AIが品番を読み取り・自社品番に自動変換。承認画面で確認するだけ。入力時間を大幅短縮。

受注データの活用

BEFORE

FAXの束が棚に積まれるだけ

受注データは紙のまま。品番別の出荷傾向・取引先別の発注パターンが見えない。過去の受注実績を営業に活かせていない。

AFTER

AIが処理するたびに経営データが蓄積

品番別・取引先別に構造化されて蓄積。CSVエクスポートで出荷傾向の分析や在庫最適化に活用可能。

ベテラン退職時

BEFORE

品番知識・暗黙ルールがベテランの頭の中

品番の互換品知識・取引先固有ルールがベテランの頭にしかない。退職=知識消失。

AFTER

AIが品番知識・暗黙ルールを蓄積

AIが品番変換テーブル・互換品情報・暗黙ルールを蓄積。担当者が替わっても引き継ぎ不要。蓄積データはCSVエクスポートで分析にも活用可能。

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FAX番号も基幹システムもそのまま

取引先への案内も不要。御社のFAX番号・基幹システムはそのまま。通るだけで注文データが構造化・蓄積されます。

FAX/電話/メール
AI
品番変換・データ構造化
人が確認・承認
ERP連携
対応受注媒体
電話FAXメールLINE公式アカウント
対応出力形式
ERPEDIExcelCSV独自基幹システム
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導入は3ステップ

1

資料請求・ご相談

資料をご確認後、担当者が課題をヒアリング。

2

無料診断(2週間)

注文書10枚でAIの精度を検証。費用無料・通常業務への影響なし。

3

本格導入(約3週間)

転送設定を追加するだけ。約3週間で本格稼働。稼働初日から受注データの蓄積が始まります。

取引先への案内も不要です

料金プラン

お客様の業務規模・受注件数・連携システムに合わせた
最適なプランをご提案します。
使うほどデータが貯まり、業務精度が上がる──導入期間が長いほど価値が高まるサービスです。

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よくある質問

従来OCRはテンプレート登録が必要で、品番の変換・互換品検索には対応できません。AIデジタルワーカーはテンプレート不要で、メーカー品番→自社品番への変換、廃番時の互換品提案まで対応します。さらに取引先ごとの暗黙ルールを記憶し、使うほど精度が上がる点が根本的に異なります。
はい。品番マスタを初期登録し、運用中も自動で拡張。10万点以上の品番体系に対応済みです。
AIが提案する互換品は必ず承認画面で確認いただきます。互換品マスタは御社のベテランの知識をもとに構築・更新します。
御社の基幹システムに合わせたCSV/EDI形式で出力。主要基幹システムに対応済み。基幹システム側の設定変更は不要です。
AIの出力は必ず承認画面を通します。確信度が低いデータは自動でフラグが立ち、人が優先確認。AIが勝手に処理することはありません。
入力作業がなくなるだけで、人がいらなくなるわけではありません。お客様への提案・品質チェック・関係構築など、人にしかできない業務に時間を使えるようになります。
はい。注文書10枚で2週間の無料診断が可能です。費用無料・通常業務への影響なし。結果レポートは導入有無に関わらずお渡しします。
最短2週間〜約3週間で本格稼働。転送設定(1日)→ マスタ登録(3~5日)→ 並行運用(1~2週間)。基幹システムの入替え不要です。
日本リージョンで暗号化保管、SSL/TLS通信、担当者ごとのアクセス権限設定。御社データが他社の学習に使われることはありません。
いいえ、変える必要はありません。既存のFAX番号に転送設定を追加するだけです。取引先への案内も不要です。
はい。手書き・かすれ・斜めの文字も高精度で読み取り、前後の文脈から正確に解釈します。
不要です。取引先はこれまで通り注文するだけ。受け手側の処理だけをAIが担当します。
はい。最低契約期間はありません。月単位でご利用いただけます。解約のお申し出から翌月末で契約終了となります。
お客様の業務規模・受注件数・連携システムに合わせた最適なプランをご提案します。まずはお気軽にお問い合わせください。
はい。初期設定代行(転送設定・基幹システム連携設定)、品番マスタの登録、運用開始後2週間のモニタリングまで、すべてサポートします。
蓄積された受注データはCSV形式でエクスポートできます。品番別・取引先別のデータを、お手元のExcel等で分析し、営業活動や在庫管理の参考にしていただけます。
ご契約期間中はすべての受注データを保管します。解約時はCSV形式でデータをエクスポートいただけます。

まずは資料で、御社の受注業務と
データ活用がどう変わるかご確認ください

受注自動化の仕組み・導入フロー・料金プランをまとめた資料を無料でお送りします。

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