FAX受発注業務を代行するAIエージェント

受発注業務、山積みFAXの
データ手入力に困っていませんか?

届いたFAXをAIエージェントが自動で読み取り、各種システムへ入力。
AIの読み取り内容を確認・承認するだけで受発注業務がほぼ完了。

  • もう山積みFAXの手入力に悩まない
  • もう作業者の採用の心配もいらない
2週間の無料診断を申し込む

注文書10枚で精度を実測 / 費用無料 / 通常業務に影響なし

こんなお悩み・問題が起きていませんか?

FAXの手入力業務に追われ、山積みの注文書を前に頭を抱える担当者

FAX等のデータ手入力コストが高すぎる

FAX等を人の手でシステムに入力、何人もの人員が何時間もかけて毎日対応。

入力ミスのエラー通知が表示された画面を前に困惑する担当者

データ入力のミスが多発

人力による入力ミスが原因で、誤配送・返品・クレーム対応の連鎖が多発。

人手不足のオフィスで1人FAX対応を続ける担当者

作業者が不足している

FAXの手入力業務に必要な人員が不足し、そもそも採用市場に人材がいない。

受発注業務の負担を、AIデジタルワーカーが大幅に軽減します

人の目視と手入力が必要だった膨大な作業は、AIが自動でほとんど処理します。
人は僅かなチェックのみで認知負荷が最小化し、受発注業務の在り方が激変します。

データの手入力作業を
大幅に減らせます

従来の業務を
少ない人数

様々なフォーマット
多様な基幹システムに対応

AIデジタルワーカーが自動でFAX受信を検知して
基幹システム入力まで行います

取引先にはこれまで通り、FAXを使っていただけます。
FAX受信後の御社の業務をAIエージェントが担当します。

AIエージェントが受信したFAXを処理しているPC画面のイメージ
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    RECEIVE

    受信したFAXをクラウドに自動アップロード

    既存のFAX番号・複合機をそのまま利用し、受信した瞬間にPDF化してクラウド等へ自動転送できます。取引先への案内も、FAX番号の変更も不要。※複合機の設定が必要です

    取引先側の変更ゼロ
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    EXTRACT

    AI-OCRで発注元・品番・数量などを読み取り、自社フォーマットに変換

    手書き・かすれ・斜めのFAXでも読取可能。メーカー品番→自社品番、廃番品→互換品まで自動マッピング。取引先ごとの受発注履歴やルールを学習し、使うほどに精度が上がります。

    さまざまなフォーマット対応 / 学習型
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    REVIEW

    人による僅かなチェックと承認

    ブラウザ上でAI-OCRの抽出結果と原本FAXを見比べながら確認ができます。認識しづらい手書き文字などのOCR精度が低い項目のみ確認するだけ。修正があればそのまま反映が可能です。

    確信度スコア / 修正=学習
  4. 4
    SUBMIT

    承認後はAIが基幹システムへ自動入力

    AI-OCR結果を承認したら、承認済みの受注データを自動でシステムに登録します。御社の基幹システムを改修することなく既存の仕組みに合わせたCSV/EDI/RPA連携が可能です(インポート設定等の最小限の設定変更のみ必要)。

    基幹システム改修不要 / 主要ERP対応

作業時間を削減し、本来やるべき仕事に注力。

目視・手入力という膨大な作業から解放されたチームは、
事業成長のための活動に時間を使えるようになります。

USE CASE 01

営業活動に時間を使う

これまで受注処理に追われていた時間を、取引先への定期訪問や提案件数を増やすことに充てたり、新規顧客の開拓のための活動に充てられます。営業が「受注作業者」から本来の「売上を生む」役回りへ。

USE CASE 02

需要分析に時間を使う

作業に追われ手をつけられていなかった受発注データを分析する時間を増やし、在庫・仕入・売れ筋など様々な軸で予測と戦略の高度化進めることが可能になります。データ活用で、より良いビジネス判断が可能な環境へ。

3ステップで導入+料金プラン

STEP 1
資料請求とご相談

資料請求とご相談

現状をヒアリングのうえ、次ステップのPoCをご提案します。お気軽にご相談ください。

無料
STEP 2
無料診断とデモ:FAXとアプリケーション連携

無料診断とデモ

実際の業務で使うFAXなどのデータをご提供いただき、AI-OCRの精度結果や、業務に組み込まれるアプリのイメージができるデモをご確認のうえ、導入判断いただけます。

無料
STEP 3
本導入・運用:握手

本導入・運用

御社の業務フローや基幹システムを踏まえ、最適なカスタマイズでサービスを提供します。

お問い合わせください

よくある質問

従来OCRはテンプレート登録が必要で、業界用語は理解不能、手書き文字の実用的な認識率も低いものでした。AIデジタルワーカーはテンプレート不要で、「秀28玉50c/s」を品質等級・サイズ・荷姿として理解します。さらに、取引先ごとの略語や注文パターンを記憶し、使うほど精度が上がる点が根本的に異なります。
御社の基幹システムに合わせたCSV/EDI形式で出力が可能です。基幹システム側の最小限の設定変更のみで導入が可能です。
AIの出力は必ず承認画面を通します。確信度が低いデータは自動でフラグが立ち、人が優先確認。AIが勝手に処理することはありません。
入力作業がなくなるだけで、人がいらなくなるわけではありません。お客様との対話・提案・品質チェックなど、人にしかできない業務に時間を使えるようになります。
はい。注文書10枚で2週間の無料診断が可能です。費用無料・通常業務への影響なし。結果レポートは導入有無に関わらずお渡しします。
いいえ、変える必要はありません。既存のFAX番号に転送設定を追加するだけです。取引先への案内も不要です。
はい。手書き・かすれ・斜めの文字も高精度で読み取り、前後の文脈から正確に解釈します。
読み取り確信度をフィールドごとに算出し、確信度が低いデータには自動でフラグを立てます。AIが「それらしい数字」を勝手に作ることはありません。確信度が高いデータのみ自動処理し、低いデータは人が確認する設計です。
不要です。取引先はこれまで通り注文するだけ。受け手側の処理だけをAIが担当します。
一般的な受発注プラットフォームは取引先にもシステム導入を求めます。当社は受け手側だけをAIで自動化。取引先のフローを変えずに導入でき、テンプレート不要・業界用語の理解・「いつもの」自動解釈が可能です。
蓄積された注文データはCSV形式など様々な形式でエクスポートできます。取引先別・商品別・時期別のデータを、お手元のExcel等で分析し、営業活動や在庫管理の参考にしていただけます。
ご契約期間中はすべての注文データを保管します。解約時はCSV形式でデータをエクスポートいただけます。
はい。初期設定代行(転送設定・基幹システム連携設定)、商品マスタの登録、運用開始後2週間のモニタリングまで、すべてサポートします。

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AIデジタルワーカーについての詳細・導入フロー・料金プランをまとめた資料を無料でお送りします。

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